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News03

 

Revista digital para todas las escuelas de la red

Hablamos de actividades para el aula, de noticias del sector de la educación infantil, de temas relacionados con la gestión del centro, del día a día de nuestras escuelas… y de todo aquello que sea útil, para cada uno de vuestros centros.

Este mes hacemos

¡¡¡ Y AHORA TOCA LA INSPECCIÓN... !!!

16/10/2018

 

Imaginaos que un día os levantáis un poco revueltos/as y cuando habéis decidido dejar de atender todas las peticiones de las familias, aparece el inspector/a y vuestra jornada acaba por arreglarse, irónicamente hablando, claro...Inspección

En realidad, da igual de qué administración venga: educación, sanidad, trabajo, etc. Los nervios y el miedo se apoderan de nuestro “cuerpo serrano”: sudores fríos, titubeo y una incapacidad para encontrar los papeles que nos piden.


Estos sentimientos son fruto de la sociedad del miedo y suelen reflejarse también en la escuela: miedo a ser sancionado por no cumplir las normas, miedo al poder, miedo a no transmitir lo que ellos/as quieren, miedo a ser evaluado negativamente, en definitiva, miedo al fracaso.

¡Calma, calma y más calma...que no es para tanto! Seguro que lo tienes todo bajo control, el DOC, la PGA y todos aquellos certificados que pediste al final de curso estarán en orden y si no fuera así, la inspección está para ayudar antes que sancionar, por lo que podemos consultar y presentar después aquello que no estuviera en orden.

Eso sí, todos estos documentos no solo deberían ser un trámite administrativo sino un elemento más de organización de tu centro. No tiene sentido que los elaboremos, si luego no nos sirven en nuestro día a día.

  • En el DOC, tenemos organizado al personal, sus horarios y las aulas.
  • LA PGA nos sirve como un guion consensuado del curso, donde figurará todo lo que tenemos previsto llevar a cabo.
  • La Memoria es la reflexión de todo aquello que nos planteamos y cómo finalmente se desarrolló.


Como decía Zhuangzi: “Cuando inspecciones un templo, no te olvides de recorrer también los retretes.” No os olvidéis nunca del sentido del humor y de vuestra mejor sonrisa, con o sin inspector/a.

 

 

Primer mes del curso… ¡Superado!

3/10/2018

 

Evaluarcadames

Parece mentira, pero ya ha terminado el mes de septiembre y ahora que la mayoría estamos adaptados a las rutinas y al ritmo de la escuela, toca hacer balance.


Aunque todos los años preparamos con antelación este primer mes para facilitar el proceso de adaptación, las familias que asisten al centro son diferentes y en muchas ocasiones, también el personal ha variado. Por ello es importante que, una vez finalizado septiembre, evaluemos cuáles han sido las demandas que han ido surgiendo y las actuaciones que mejor resultado han dado, con el objetivo de poder añadir mejoras para futuros cursos.

 

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P.G.A, PARA QUÉ???

19/09/2018

 

En unos días, aproximadamente sobre el 20 del mes de Octubre, tendremos que presentar la P.G.A. y pufffff, otra vez ¿para qué? Y la mejor respuesta es, pues…PGA

  • para mí,  me ayuda a organizar mi trabajo;
  • para trabajar menos,  cuando todo se planifica se trabaja una vez y no tengo que hacerlo todas las semanas;
  • para que mi equipo sea más autónomo,  si cada uno/a conoce sus funciones y sabe lo que tiene que hacer y lo que no desde el principio, no necesitarán consultar conmigo, en cada caso;
  • para minimizar imprevistos,  los imprevistos vienen de fuera;
  • para llevar una gestión más ordenada,  sin sobresaltos y con previsión;
  • para hacer más sencillo mi trabajo y el de mi equipo, saber de antemano, conocer lo que haremos, relaja el ambiente y simplifica las tareas, anticipamos;

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Fin de curso y los papeles de la escuela

21/06/2018

 

Termina el curso y las emociones están a flor de piel… la fiesta de fin curso y las despedidas de los alumnos que se van, la organización de las vacaciones, el inicio del siguiente curso y un largo etcétera.

 

finde curso

Y también, como no, hay unas tareas propias de la dirección de la escuela para con la Administración que requiere algunos documentos, tanto para finalizar el curso como para iniciarlo. Hablamos de la Memoria, la General de Aula (PGA) y el Documento de Organización de Centro (DOC).

  • La Memoria es un documento que se elabora al finalizar el curso y que debe reflejar el análisis de cómo ha transcurrido el curso a nivel de centro y también en las aulas. Por lo que se recomienda tener un guión con lo que debe incluir y dejárselo al equipo para que vaya incorporando sus aportaciones. Posteriormente, el equipo directivo lo revisa y redacta un documento final que deberá presentarse como fecha tope el 31 de julio.

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Qué bien las vacaciones, pero qué caos para gestionar el centro!

05/06/2018

 

Se acerca el verano y es inevitable pensar en el sol, la montaña o la playa, pero también en la gestión de la escuela en vacaciones. Todos necesitamos un descanso para cargar las pilas y comenzar el curso con energía, por lo que tenemos que atender las necesidades de todos, pero también de nuestro negocio. Hay que dejarlo todo bien organizado para que, en tu ausencia, la escuela siga funcionando de manera eficiente.

 gestionar para el verano

 

Para facilitar esta tarea os ofrecemos unas ideas a tener en cuenta a la hora de organizar y gestionar al equipo, ya que son ellos únicamente en los que nos apoyamos para que no se altere el buen funcionamiento y nuestros clientes sigan percibiendo la calidad a la que están acostumbrados durante todo el curso escolar:

 

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Al llegar el verano, la escuela cambia su actividad … pero no su calidad

16/05/2018

 

Por fin ha llegado el buen tiempo y en la escuela infantil todo está revolucionado, los niños/as y las seños quieren estar en el patio, nos ponemos el uniforme de verano y ¡las siestas duran mucho más!


summer

 

Cuando acaba la fiesta de fin curso, parece que todo se queda en silencio, las aulas se vacían de trabajos, de carpetas, de diplomas, de birretes...

 

Dos, tres días y, comenzamos de nuevo, la escuela se viste de verano, gafas de sol, sombreros de paja, gorras y vestidos fresquitos. Nos ponemos nuestras mejores galas para presentar nuestros servicios en esta época del año.

 

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“Tu marca personal es lo que dicen de ti cuando tú no estás delante.”

Jeff Bezos

3/05/2018

 

De nuevo llegan las News03 para profundizar en temas de gestión y dirección. En esta ocasión y viviendo el momento presente, en el casi todas las comunidades están inmersas en procesos de solicitud de plaza para la escuela pública, queremos dedicarle un poco de atención.


MARCA PERSONAL

Es evidente que las plazas públicas hacen tambalear nuestra previsión de matriculación, ya que aquella familia que estaba decidida por nuestra escuela, de repente obtiene una plaza pública y se cae de nuestra lista. Esto es previsible y seguramente tenéis una estadística que predice el número de niños y niñas que se van a la escuela pública, pero en realidad lo que nos indica es que tenemos que seguir trabajando y potenciando vuestro diferencial.


Cuando tenemos una visita, además de empatizar con la familia y averiguar qué busca exactamente, debemos tener muy claro cuáles son nuestros pilares, qué es aquello que hacemos muy bien y que nuestras familias valoran. Muy posiblemente estos estándares serán los que hagan de “boca a boca” para que otras personas se acerquen a la escuela a preguntar.

 

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“Utilicemos el tiempo como una herramienta, no como un vehículo"”

John F. Kennedy

11/04/2018


Este mes vamos a continuar con nuestro intento por mejorar la gestión del tiempo, por lo que una vez que hemos realizado el trabajo de clasificar y hemos asumido aquellas tareas que son sólo de dirección, es el momento de establecer una estrategia para llevarlas a cabo.

ladronesdetiempo

 

Pensaremos en plazos diarios, semanales o mensuales y organizaremos las tareas en la agenda en el orden de prioridad. De esta forma, sabremos que es preciso ejecutarla en esa fecha y no lo dilataremos en el tiempo. Esto hace que estandaricemos nuestras funciones en una rutina y permitirá que tengamos mejor disciplina para nuestro desempeño.


Todo esto resultaría perfecto si no aparecieran los famosos ladrones de tiempo, que son por ejemplo:

 

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“Tú puedes entretenerte, pero el tiempo no esperará. Y el tiempo perdido nunca se vuelve a encontrar”

Benjamín Franklin

20/03/2018

 

Como dijimos en el anterior número de News03, marzo es un mes cargado de tareas…menos mal que con la Semana Santa tendremos unos días de descanso. Por eso y porque nunca está de más tener en cuenta la organización de los tiempos nos gustaría daros una píldoras sobre su gestión eficaz.

 

LA MATRIZ DEL TIEMPO

Con una sencilla matriz os vamos a explicar cómo podemos clasificar esa enorme lista de tareas que tenemos apuntada en nuestras agendas y que nunca terminamos de tachar del todo. Os proponemos que hagáis este pequeño ejercicio y veáis qué resultado obtenéis, estamos convencidas de que os será útil.

 

Con nuestra lista de tareas en una sola columna y con la tabla 1…


1º.- Vamos a definir las tareas que son importantes y urgentes y las colocaremos en el cuadro superior izquierdo.
2º.- Las tareas que son importantes pero no urgentes, las colocamos en el cuadro superior derecho.
3º.- Las tareas que son urgentes pero no importantes, las colocamos en el cuadro superior derecha.
4º.- Y por último las tareas no importantes y no urgentes, las situaremos en el cuadro inferior derecho.

 tabla1

Ahora solo tienes que comparar el resultado que hayas obtenido, con la acción que se recomienda en la tabla 2 y por lo tanto, sabremos qué es lo que deberíamos hacer: ACTUAR, PENSAR, DELEGAR O CONSIDERAR.

 

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Revisión del funcionamiento del equipo

2/02/2018

“Ninguna empresa puede ser mejor o peor que las personas que la integran”

Kaoru Ishikawa


El mes de marzo es un mes de muchas cosas que hacer y posiblemente entre estas, esté la revisión del funcionamiento del equipo. No sólo porque haya alguna persona que no encaje o que se le acabe el contrato, sino también porque podemos necesitar incorporar personal para el verano y cubrir vacaciones.

RevisionequipoLo primero que debemos tener claro son las funciones que va a desempeñar para ajustar el perfil que buscamos, con experiencia o no, para poder enseñar y hacerla más a nuestro estilo, con formación en proyectos para ser tutora de aula o no es necesario, porque va a estar en verano… todos estos interrogantes nos permiten enfocar qué necesitamos y así poder enviar la oferta de forma más concreta.


Una vez hemos recibido los CVs debemos hacer una entrevista en la que podamos detectar todas aquellas habilidades que consideremos necesarias para nuestra escuela.

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Escuchar, empatizar y dar respuestas a sus necesidades

15/02/2018

 

Ya estamos list@s y preparad@s para recibir a todos nuestros futuros papás y mamás, empieza el desfile de familias buscando escuelas  infantiles para sus hijos/as.


Vamos a tomarnos unos minutos de reflexión antes de empezar cada una de nuestras entrevistas, ¿para qué?  Para poder ayudarles mejor. Este debe ser el objetivo final.

COMO EN CASA


La escolarización de un niño/a de 0-3 años no suele ser una decisión ni rápida, ni fácil…pues aunque necesitan de un lugar de confianza en el que su pequeño/a esté bien, son muchas las emociones que influyen. La emoción es protagonista en estos encuentros, pero la inseguridad y el miedo también.


1º lo primero, revisamos la información que tenemos sobre la familia y el niño/a, siempre antes de la entrevista tenemos una llamada telefónica o un contacto previo aunque sea por e-mail. Es el primer acercamiento a las necesidades de nuestro cliente.

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